Note Item for Credit limited Control

Description:

此功能目的在於當客戶已匯款，但我方銀行尚未收到款項，因銀行匯款有時間差，但客戶又急於要求我方出貨，但在系統上的信用額度控制因實際帳款尚未收到，所以信限不足無法出貨．

為削除因銀行端交換資金的時間差異，也能加快服務客戶出貨的需求，所以必需立即出貨給客戶，但也必須對未達資金有一定的控管機制．

Solution:

        利用F-49(Note Item)的功能來解決此問題

1.      此功能F-49(Note Item)為一個允許單邊分錄的功能，但並不會影响Balance．

2.      此功能能連接信用控制的功能，依入帳的水單金額，予以給予同等金額的信用額度．且可允許出貨．

流程：

1.      收到客戶水單，並核對水單的正確性．

2.      以F-49 Note Item功能來入客戶水單

Example:

收到客戶水單金額100元

Note Item會記錄著此客戶收到100元，且會Release金額100元的客戶信用額度；利用FBL5N，可以查詢Note Item入帳的餘額．

3.      出貨給客戶/開發票給客戶

Example:

Goods Issue

Dr.COGS                $xxx

                  Cr.FG                      $xxx

Billing

Dr.A/R            $100

                  Cr.Sales                  $100

4.      收到我方銀行通知匯款已收到．

甲、確認金額是否與Note Item水單相符

乙、回轉Note Item金額100元

丙、沖轉AR

Dr.Bank deposit          $100

        Cr.A/R                            $100

※需要定期審核Note Item科目的餘額．以及入Note Item的時間長短合理性．

流程如下:

配置如下：

activate open item management

Analysis problem in Cost Run(CK40N)

An error occur when select parameter-“Analysis”

The solution for this is as under.

1. Select the Costing Run and the Date in CK40N

2. Select the line Analysis

3. Go to the Menu 'Settings' and select 'Reference for Report'

4. Select the reference Variant Name

5. Click on the Analysis --> Parameters.

6. You will not get the error any more.